“嘿,我为什么也不能这样做?” - 彭博社
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毛里·考夫曼认为,目前办公PC传真热潮的功劳主要归功于赛门铁克公司的Delrina集团。考夫曼是一位传真顾问,经营着位于新泽西州樱桃山的考夫曼集团,他估计Delrina已经发售了超过1200万份面向消费者的WinFax软件。与任何传真调制解调器一起使用,它允许IBM兼容的PC发送和接收传真。“现在,”考夫曼说,“每个16岁的孩子都在用他的PC发送传真,而父母则走进办公室说,‘嘿,我为什么也不能这样做呢?’”
他们可以,但不应该将严肃的商业传真依赖于仅仅是PC加传真调制解调器的设置。这是因为使用传真调制解调器——无论是50美元还是200美元——PC的主处理器很快就会因处理所有繁重的工作而变得繁忙。即使是昂贵的奔腾机也可能无法同时发送或接收超过两份传真。加州伯班克的Davidson Consulting首席执行官彼得·戴维森表示,如果依赖于PC的处理器,很多传真将无法成功发送。此外,调制解调器无法应对传真通信中仍然存在的许多不兼容性,尤其是在海外。
因此,您在办公室需要的是更复杂的传真服务器硬件。像Brooktrout、PureData和Dialogic的GammaLink子公司这样的公司生产传真板,这些传真板可以插入IBM兼容的PC,并在不占用机器主处理器的情况下执行各种任务。这些板的售价从大约750美元到4000美元不等,具体取决于它们的处理能力、调制解调器速度以及它们可以同时服务的电话线路数量。
您可能想通过专业人士购买此设备,他们可以帮助您设置传真服务器并将其连接到办公室网络。最初安装您网络的经销商可能是最佳选择;传真服务器在PC网络业务中变得越来越普遍。可供选择的传真软件种类繁多,但由于强大的行业标准,所有种类几乎都能与所有服务器主板兼容。传真软件的供应商包括Nuntius、Ibex和Copia,价格约为每条电话线800美元。
如果您还没有运行网络,自包含的传真服务器可能值得考虑。市场上有几种适合小型企业的一体化传真服务器包。例如,Brooktrout Technology Inc.的QuadraFax,标价3,995美元,包含自己的PC电路,可以每天接听多达300个按需传真电话。通过595美元的软件附加组件,QuadraFax可以向多达1,000个目的地广播个性化传真。而位于安大略省里士满山的PureData Ltd.有一个1,400美元的服务器主板套件,计划通过邮购目录和互联网购物网络(一个电子商场)进行销售。与1,000美元的PC一起使用,该服务器每小时可以处理多达30个传真会话。
请记住:一旦您安装了传真服务器,您的16岁孩子可能会问:“嘿,我为什么也不能这样做?”