用扫描仪向纸张宣战 - 彭博社

安德鲁·海格正在成为一个扫描狂热者。这位在曼哈顿公寓工作的顾问帮助公司找出如何最好地利用语音邮件，海格最近发现了一种理想的方法来减少侵占他桌面的纸张。他使用一种名为 Visioneer PaperPort Vx 的紧凑型产品将大量文件扫描到电脑中，然后扔掉大部分原件。海格在银行对账单、名片和他可以纳入演示文稿的图表上使用 PaperPort。他还扫描了说明手册的页面，甚至还有一个海滨别墅的租赁合同。“我真的设想过一个无纸化的办公室，”他说。

借助像 PaperPort 这样的个人扫描仪，拥有一个整洁的家庭办公室的可能性正在显现，在这个办公室里，人们可以通过电脑存储和轻松检索文件。此外，扫描仪还允许拥有传真调制解调器（但没有专用传真机）的人传输那些不是在电脑上生成的文件。扫描仪还可以将打印机变成一个简单的复印机。扫描仪正变得越来越小、越来越简单，价格在400美元或更低，更加实惠。个人电脑制造商也在寻找计算机系统中不显眼的位置来放置扫描仪。Compaq Computer的新电脑键盘中内置了一个版本的 PaperPort。

《商业周刊》和国家软件测试实验室，均由麦格劳-希尔公司拥有，对五款廉价扫描仪进行了详细评测。每款扫描仪——PaperPort Vx及其近似产品HP Scanjet 4s、Delrina WinFax Scanner、UMAX PageOffice和Logitech PageScan Color——都可以输入一张纸。当文件通过时，其图像会在你的电脑屏幕上显现出来。

不过，我们测试的模型之间存在关键差异。有些机器的扫描速度比其他机器更快，或者在图像管理软件方面表现更好。一些机器在处理光学字符识别（OCR）方面速度更快、准确性更高，这一过程是将电子文件转换为可编辑文本的过程。

罗技的PageScan Color设备是我们测试的唯一具有彩色扫描功能的机器，这是一个关键优势。另一个优点是：用户可以拆卸罗技扫描仪的扫描头，并在装订的书籍或杂志上滚动，从而扫描那些进纸式机器无法处理的页面。PageScan附带了DocuMagix的精简版PaperMaster软件，允许您将扫描的文档存储在个性化的“文件夹”和“抽屉”中。负面方面是，随扫描仪捆绑的施乐TextBridge OCR程序表现不佳，识别逗号、句号、破折号和小写字母m时存在问题。

与Delrina WinFax扫描仪捆绑的TextBridge软件表现也不太好。例如，1996年被转换为1990年。而由富士通制造的Delrina扫描仪在速度方面表现较差，尤其是在扫描照片时。也就是说，如果您的主要标准是传真功能，WinFax扫描仪是一个值得考虑的选择。它附带了Delrina强大的WinFax Pro程序的4.0版本。

拖放。UMAX的PageOffice在OCR错误方面最少，并且捆绑了强大的图像编辑和文档管理软件。您可以直接点击并拖动文档到电子邮件、传真、打印、编辑或OCR的图标上以启动这些功能。但PageOffice是唯一需要SCSI接口卡的扫描仪，这意味着需要将其插入PC内部。

我们在光滑的 Visioneer PaperPort Vx 和几乎相同的 HP Scanjet 4s 上获得了可观的结果。这两款扫描仪长约一英尺，使用相同的软件，能够轻松放置在键盘和显示器之间。扫描文档的缩略图会出现在屏幕上；您可以将文档拖放到按主题（文章、税务、收据等）或其他 PC 应用程序组织的文件夹中。有一点挑剔：用一只手将文档插入 PaperPort 很困难，因为扫描仪会歪斜地抓取页面。

尽管扫描仪在清理家庭办公室周围空间方面做得很好，但在计算机上捕获过多纸张可能会成为一个问题。扫描的文档会迅速占用您的硬盘空间。（高分辨率的彩色照片可能会占用几兆字节。）当这种情况发生时，您将再次与杂乱作斗争。