无痛幻灯片展示 - 彭博社

图形可以是传达信息的强大方式。在一周的产品演示过程中，我观看了很多计算机生成的幻灯片。不幸的是，无论幻灯片是在计算机上显示还是投影在屏幕上，它们的影响力都会减弱，因为它们往往看起来相似。我想我知道原因：使用微软PowerPoint或Lotus Freelance等程序的人很少能利用可用功能的微小一部分。

并不是说准备幻灯片的人缺乏想象力。演示图形程序实在太难使用。如果你无法弄清楚如何使用它们，那么即使有数十种配色方案、布局、过渡和动画效果可供选择也没有太大帮助。这就是为什么任何觉得准备演示令人畏惧的人可能想尝试来自软件出版公司的ASAP WordPower（800 336-8360，或从http://www.spco.com下载试用版）。99美元的版本包括Windows 3.1和95的版本。

ASAP使创建有效且视觉上引人注目的演示变得简单。除此之外，它还为您提供了一种通过万维网分发幻灯片的简单方法，随着公司转向网络技术进行内部沟通，这种能力变得越来越重要。

ASAP有多简单？与日益增长的趋势一致，它没有手册。除了良好的教程和广泛的在线帮助外，还有一本25页的小册子，更多地关注如何设计演示而不是如何使用程序。软件本身简单到我没有想念印刷手册。

该程序成功的关键在于其直观的设计。一开始，您可以选择大纲或预览模式。在大纲中，您只需输入幻灯片的文本，这是输入材料最快和最简单的方法。如果您使用Microsoft Word，可以以Word的大纲格式输入材料，选择文本或图形，单击安装程序后出现的ASAP工具栏按钮，您的工作就会转换为幻灯片。

预览模式是乐趣开始的地方。您可以为您的幻灯片选择14种基本设计和18种配色方案。通常，您会希望在整个演示中保持这些一致。但您可以为每张幻灯片选择22种布局，选择最适合内容的布局。例如，您可能会在介绍中使用项目符号列表，在议程中使用一组检查点，并使用流程图来描述决策过程。如果您不喜欢所选择的格式，只需点击另一个，幻灯片会立即更改。

付出代价。当然，您为所有这些简单性付出了代价。您无法进行华丽的动画，例如使文本看起来移动到位，就像在PowerPoint中那样。而且您无法从PowerPoint提供的45种不同的幻灯片过渡方法中进行选择。

您可以轻松地做的是将您的演示文稿通过万维网公开或通过内部网络分享给同事。一旦您将演示放在服务器上，观众将需要Netscape Navigator 2.0浏览器和一个名为Webshow的免费插件，该插件可从软件发布网站获得。使用Webshow，幻灯片几乎瞬间出现，即使有人使用14.4 kbps的调制解调器连接。使用Progressive Network的RealAudio技术（http://www.realaudio.com/），您可以在网上添加与幻灯片同步的旁白，这一功能在您使用计算机向观众进行演示时早已可用。

最好的软件永远无法消除演示的焦虑。但至少可以减轻准备过程中的一些痛苦的程序可以让生活简单得多，并帮助您更好地表达您的观点。