按需订购您的办公室 - 彭博社

为了启动他的计算机咨询业务，约瑟夫·威廉姆斯需要一个真正的办公室——配备接待员、会议室和复杂的电话系统。但他的资金不足。而且他不想花时间去吸引客户来建立办公室。因此，他选择租用一个行政套房。在创业的第一个月，威廉姆斯仅花费了2000美元租用一个办公室，从中收取了30000美元的账单。

像威廉姆斯一样，大多数企业家对办公室的运作机制并不太感兴趣，通常也没有足够的资金来建立一个——大约是从行政套房起步成本的两倍。降低开销，尤其是在早期阶段，总是很重要的。这就是为什么许多新兴企业选择行政套房或商务中心。配备邮件室、文字处理团队、会议室、最新技术和始终有新鲜咖啡冲泡的厨房，它们基本上是提供服务的租赁办公室。

与传统商业租赁不同，后者通常要求至少5000平方英尺的三到五年的承诺，行政套房提供较短的租期和较小的空间，服务根据需求量身定制。按小时租用会议室，或者租用一个俯瞰曼哈顿公园大道的带家具的窗户办公室，仅需三个月。随时搬入。并根据业务需求扩展或缩减空间。

“企业家通常不知道他们的长期需求是什么，”位于纽约市的HQ商务中心总裁凯瑟琳·J·多诺霍说，她是全球超过150个特许经营HQ套房的运营者之一。“如果你的软件公司真的起飞，三个月后你可能就会超出你的办公室空间。或者，你可能会倒闭。”

30年前首次推出，如今美国大约有4000个行政套房。大多数提供有吸引力的套餐交易。每月大约700美元的费用（在纽约和洛杉矶等高消费城市更高），您可以获得一个小的无窗私人办公室，一个接待员，一个电话秘书来接听和转接您的电话，以及与邻近的套房室友共享会议室、厨房和接待区的使用权。如果您需要诸如文字处理、视频会议、桌面出版甚至翻译等服务，您可以按需购买。

不过，这就是他们让您花钱的地方。您只需为您使用的服务付费，Donohue说。但这些额外服务通常会非常昂贵。复印件的费用大约为每份13美分。文字处理通常按15分钟计费，即使您的工作只需五分钟。而传真和普通电话的服务费用可能高于常规费率。“本地电话要50美分，”大卫·卡尔抱怨道，他在洛杉矶的威尔希尔蜂窝公司运营着位于纽约的两人办公室，地址在世界商业中心的套房。“他们在这方面真的会让你多花钱。”

一些商务中心比其他中心更灵活。霍华德·马特雷茨基是一位金融规划师，他在纽约长岛的一个联盟商务中心租赁了三个办公室，他带来了复印机和传真机。大多数行政套房不提供计算机。

许多商务中心允许网络“互惠”。这意味着如果您在克利夫兰的世界商务中心租赁办公室，而您正在访问纽约，您可以在世界商务中心的曼哈顿地点免费使用会议室。

继续前进。还有一个可能的好处：建立人脉。“如果他没有在走廊里租办公室，我怎么会认识赫伯·安斯帕赫（前惠而浦公司总裁）呢？他给了我很多建议和推荐，”史蒂夫·香农说，他是一名职业安置专家，过去五年来一直在佛罗里达州博卡拉顿的HQ使用办公空间。随着大型企业越来越多地使用套房来建立前线办事处，与经验丰富的专业人士在走廊闲聊的机会确实存在。例如，摩城唱片公司明年将在纽约的HQ商务中心租赁100个办公室，以看看是否想在大苹果开设一个全面的办公室。

不过，大多数企业在四到五个办公室后就会超出行政套房的需求，乔安妮·麦克丹尼尔说，她是全国40个商务中心运营商InterOffice Management的市场副总裁。在那时，你可能需要一个全职秘书——她说，这是时候继续前进的明确标志。

试着告诉乔·威廉姆斯这一点。在开办业务两年后，他已经雇佣了10名全职顾问，并获得了100万美元的收入。他仍在租用行政套房。“任何让我远离客户的事情，从长远来看都在花费我金钱，”他说。“如果我在想我们今天该怎么接电话，我可能会错过一个客户的销售。”