在家工作适合你吗? - 彭博社
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当人们自己创业时,比如作为顾问、自由职业者,科技使得在家工作比以往任何时候都更容易。随着语音邮件、电子邮件和传真机等技术的进步,在家中创造一个比以往更专业的环境成为可能。尽管如此,你仍然需要决定在一个孩子随时可能闯入的地方或客户必须爬三层楼到一个改造的阁楼的地方做生意是否能传达出正确的形象。在某些领域,这并不是问题,因为客户并不在乎你在哪里工作。这就是谢丽尔·鲁道夫的情况,她是位于太平洋西北地区的H. Warshow & Sons(纽约服装制造商)的制造商代表。她的大多数客户甚至看不到她的办公室:她进行销售电话。但是在其他行业,客户可能会对你不那么认真——如果他们雇佣你,可能会期望支付更少的费用。
业余?建立一个家庭办公室需要一些显而易见的步骤:创建一个与房子的其他部分不同的舒适空间,安装额外的电话和传真线路,购买计算机和激光打印机等等。另一个值得投资的提升是语音邮件,现在大多数地方电话公司都向住宅客户提供。你的电话系统是你形象的重要组成部分。幸运的是,语音邮件在商业世界中现在被普遍接受。相比之下,答录机可能会暗示一个业余的操作。
即使你的家庭办公室符合你的形象,你仍然可能想要外包某些服务。例如,如果你的商业邮件与寄到你家的垃圾邮件和个人信件混在一起,这可能会成为一个问题。支票或其他重要的信件可能会不小心被扔掉。一个解决方案是使用Mail Boxes Etc.或Postal Annex来处理邮件——大约每月10美元。它们比标准的邮政信箱更好:你可以在那里接受和发送大多数隔夜包裹。
作为一名自由职业的商业作家,我大部分工作都是在我位于波特兰(俄勒冈州)家的办公室完成的。然而,我每月还支付250美元租用总部商务中心(HQ Business Centers)运营的市中心行政套房,这是一个全国性的特许经营。这让我有了一个更好的地址,而且在夏天孩子们在家时,我可以使用这个空间,他们在车库里打篮球。此外,我偶尔喜欢开车去市中心——这促使我与专业同事见面,他们偶尔会把客户介绍给我。
但对于波特兰的注册会计师斯科特·米勒来说,无论是家庭办公室还是行政套房都无法满足他的需求。他发现,在家工作对他来说太随意,无法集中精力工作。“你会怎么想,如果你的80磅金毛寻回犬叼着网球过来想要玩耍,而你正在谈生意?”他问道。更重要的是,他意识到自己吸引的客户都是低收入的。行政套房对他也不奏效,因为他的客户知道那不是一个正规的注册会计师办公室。现在,他与一群注册会计师共享空间,并可以使用他们的图书馆和文员人员。
审计员。通过与其他注册会计师合作,米勒每月花费500美元租金,并放弃家庭办公室的税收扣除。但这个扣除往往没有看上去那么划算——因此很少应该成为你选择办公室地点的决定性因素。你的抵押贷款利息和财产税本来就可以扣除,而你一年在公用事业上的支出,分摊到家庭办公室上,最多也只有几百美元。重大资本改善必须在39年内逐步扣除。如果你将来出售你的房子,家庭办公室将被视为商业财产,无法享受个人住宅的优惠资本利得待遇。会计师们还警告说,申请家庭办公室扣除会增加你被美国国税局审计的机会。
决定是否应该在家中建立您的商业基地可能更多地取决于市场营销,而不是税务后果。有些客户不会在乎您在哪里工作。但是,无论公平与否,其他人可能永远不会认为您是真正的专业人士,除非您挂牌的地方与您居住的地方不同。