应对SARS:远程办公和草药茶 - 彭博社
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黄罗莎最近不太出门。这位33岁的思科系统公司(CSCO)在香港负责企业业务发展的总监,预计将在6月迎来她的第一个孩子,她对严重急性呼吸综合症(SARS)的爆发感到担忧。因此,她远离位于繁忙的湾仔地区的思科办公室。没问题。现在她在香港新界的西贡绿山中家中工作。思科为她和所有员工提供了宽带互联网接入和无线局域网。大约25%的员工在外办公。而黄罗莎几乎没有受到影响:“如果你在家,真的很无缝,”她说。
SARS正在亚洲造成经济混乱,威胁着无数小企业破产和大型企业遭受重大损失。但一些公司早在911事件、炭疽攻击和其他灾难后就制定了应急计划,现在他们有机会进行测试并调整以应对新型威胁。
“分而生存”是所有这些策略的本质。联邦快递公司(FDX)在香港有一个主要运营,将其呼叫中心员工分成两个团队,并将他们安置在不同的楼层。如果SARS关闭一个呼叫中心,联邦快递还有另一个有40名操作员待命。“我们还在将关键工作组分成隔离单元,因此如果出现SARS病例,我们可以继续其他工作,”联邦快递亚太区运营总裁大卫·L·坎宁安解释道。
瑞士信贷第一波士顿有限责任公司(CSR),在香港金融区的两座独立摩天大楼中设有办公室,还将员工分成不同的团队——并确保他们之间没有接触。与其从一栋大楼走到另一栋大楼面对面会面,他们选择通过视频会议进行会议。其他投资银行甚至不鼓励员工与其他团队的同事共进午餐。许多公司,如思科,正在鼓励员工在家工作。这一切将持续多久?“如有必要,可以无限期,”ING亚太区运营风险管理和合规负责人Martie Driessen说。
由于人们害怕旅行,公司也在改变沟通方式。在9月11日之后,总部位于香港的利丰有限公司在纽约设立了一个视频会议室。客户利用它与中国的供应商举行会议。在摩根大通(JPM)的早期,银行家们在四月初进行了虚拟路演,向香港和新加坡的投资者出售金刚山韩国化学公司的全球存托凭证。该公司筹集了2800万美元,其中40%来自亚洲。紧急销售推介有一些优势,银行亚太区股票团队负责人Rupert Fane表示:“通常你有40分钟的演示,跳上车,赶往下一个会议,”他说。在虚拟路演中,“你可以让问答环节持续得更久一些。”
一家台湾电子公司,光宝科技公司,在广东省拥有30,000名员工,正在使用电话会议。发言人陈先生说,公司正在给员工提供草药茶。“这可以增强工人的身体,以便他们能够避免感染,”他说。
不仅仅是公司在利用技术应对SARS。4月14日,香港城市大学在停课两周后恢复上课。但许多海外学生已经离开香港,不太可能在疫情缓解之前返回。为了确保这些缺席的学生能够完成学期,大学的老师们已经将他们的课程放到互联网,甚至在线进行考试。“没有数字连接,这将是一个噩梦,”法学教授布莱恩·巴赫纳说。使用技术“使这件事情变得可管理。”
当然,技术的能力是有限的。思科的黄女士将无限期离开办公室,计划在她家人居住的欧洲生孩子。但迟早,她和其他人将不得不再次面对面地见到同事和客户。在中国做交易时,“你需要能够看到公司,”她说。“你必须实际看到并与人交谈。”但在SARS恐慌解除之前,虚拟会议将不得不勉强应付。
布鲁斯·艾因霍恩在香港报道