一位公路学者的技巧包 - 彭博社

作者：丽莎·伯格森

待在家里真不错。在我二十岁的时候，我梦想着旅行，剪辑并仔细归档旅行故事，期待有一天能实现。在我三十岁的时候，我努力而廉价地旅行，去德克萨斯州和俄克拉荷马州拜访我们的客户。在我四十岁的时候，随着我们的代表性扩展和核心市场越来越多地转向半导体制造，我开始进行国际旅行。到了五十岁，我已经开始飞往中国、欧洲，随便哪里，只要有业务需要。然后发生了911事件，旅行变得非常严峻。不过，我仍然在路上。但，这已经不再有趣了。

然而，在过去的几个月里，我收起了翅膀，专注于为我的新公司——老虎光学筹集资金。现在这项工作即将结束，我的计划是在我们为一小群同样失落的人提供感恩节晚餐的第二天上路。因此，带着一些无奈，我开始进行计划。

亲爱的读者，计划对于商务旅行至关重要，尤其是在今天这个充满偏执的环境中。你需要保持冷静但警觉，这种状态最好通过仔细的准备来实现。我总是穿着容易脱下以便检查的鞋子，即使在温暖的天气里，我也会穿袜子，而不是赤脚走在冷冰冰的塑料地板上通过安检。（最近，我读到鞋子不再是问题。当我在波士顿进行一次日间旅行去看望我生病的姑姑时，我测试了这个原则，结果让我很失望。我的丈夫被要求离开，而我则被进行了严格的搜查。“下次，脱掉你的鞋子，”检查员厉声说道。）

按规矩办事。

现在，关于准备工作，我并不是在谈论对细节的过度关注。我也不认为旅行中的事件总是掌握在我们自己手中。旅行令人振奋的部分就是惊喜。但是，你是懊悔还是享受意外，很大程度上取决于你做了多少功课。这一切始于你的行程。我采用了一种由一位狂热的前销售经理开发的全面格式。它涵盖了一切，从航班号和出发时间到客户拜访的日程，甚至包括每个客户的电话号码、地址和拜访目的。

我自己整理所有数据，同时在想，为什么我不直接拿旅行代理的行程、我的约会本和我的笔记本电脑就可以了。或者，我可以把这一切交给我的助理来整理。但是，我不可避免地发现，全面审视即将到来的旅行能指出问题，提醒我需要检查或携带的东西，并建议进行短途旅行和约会的机会，无论是商务还是个人。

如果可能的话，我喜欢每隔几天就去做一次吹发、修指甲和按摩。（酒店礼宾部很乐意安排这些，只要你态度友好，并给小费。）当你整天都在拜访客户，晚上还有商务晚餐时，组织安排个人护理、酒店健身房、电子邮件跟进、电话和偶尔的观光——更不用说睡觉——是需要技巧的。

衣物选择。

任何旅行计划当然都是一个不断完善的过程。你的行李箱是有限的，残酷地说。我对我的标准打包清单非常严格，我将其作为每次旅行的检查表，从过夜旅行到海外旅行。（我是否写过我在前往亚洲的途中在旧金山停留时发现自己把护照落在家里的那次？我丈夫花了整整六个小时安排通过航空快递进行隔夜运输，以便我能在第二天离开。）

我的打包清单包括一切，从电压适配器到草本茶再到足部喷雾。此外，我为每次为期一周或更长时间的旅行制定逐日的衣物计划，试图充分利用每一件物品，同时保持时尚。（好吧，也许我对细节有些过于执着。）虽然在度假时购物补充遗忘的物品可能很有趣，但在商务旅行中可没有犯错的余地。

随身行李现在受到限制并且必须接受不断的检查，因此必须采取战术性的方法。根据新的指导方针，如果你携带笔记本电脑，那么只剩下一个包可以带。在我的情况下，我打包一个可以在检查点将我的手提包放进去的旅行袋。在里面，我还携带工作文件、我的约会日历、Palm Pilot和Bose耳机，以及一本引人入胜的小说、基本化妆品（没有尖锐的物品！）、含防晒的保湿霜、袜子和一条大而轻的披肩。这条披肩非常适合补充稀薄的航空公司毛毯，并且在供暖不足的酒店中也很方便。

异国风情的海关。

自从我开始去亚洲以来，考虑的事项就增加了。例如，你必须确保接种疫苗！我的一个同事，一个常飞的旅客，不知怎么的在某个地方感染了乙型肝炎。（他穿黄色看起来不好。）并且检查签证要求。去年九月，在经过12小时的飞行后，我在蒋介石机场哭了，因为我被告知需要签证，因为我的护照在六个月内到期。（这些地方有各种各样的规则。）我筋疲力尽，不得不支付一笔可观的费用，接受拍照（更糟的是，照片还要额外收费），并填写多份表格，才能领取我的行李并进入这个国家。

最后，做你的功课。收集你要拜访的个人和公司的信息，首先。但在你出发之前，也要关注与该地区相关的新闻。如果可能的话，尽量阅读一些关于你将要访问的土地的历史和文化的书籍。美国人对世界其他地方的无知是众所周知的。为什么要延续这种刻板印象呢？（现在我正在阅读唐·奥伯多费尔的启发性书籍，两韩。）也学几句外语。除了法国，大多数人都喜欢你尝试说他们的语言。所以，不要感到尴尬。

你知道吗，写关于旅行的文章开始唤醒我的旅行欲望。还有很多地方尚未探索。嘿，我把那个打包清单放在哪里了？

丽莎·伯格森是MEECO和Tiger Optics的总裁兼首席执行官。在1983年加入MEECO之前，丽莎·伯格森曾在商业周刊担任商业记者，并为许多商业出版物撰稿。你可以访问她公司的官方网站，www.meeco.com和www.tigeroptics.com，或者通过[email protected]与她联系。