现在您可以发布自己的网络广播 - 彭博社
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你是否曾经做过如此出色的演示,以至于希望能向未在场的人展示?除非你是首席执行官或首席财务官——或者在你公司的媒体制作部门有朋友——否则你能做的最好方式可能就是提供PowerPoint幻灯片。但一个新程序使得几乎任何人都可以轻松地通过网络将演示永久保存。
Apreso来自Anystream,是一个199美元的PowerPoint插件,可以简单地创建一个网络展示,将你的幻灯片与演示的视频或音频版本同步。在最简单的形式中,你将数码摄像机或麦克风插入你的Windows电脑。点击Apreso的“捕获”按钮,然后进行你的PowerPoint演示。
完成后,你点击另一个按钮,Apreso将幻灯片与视频和音频同步,然后将该包转换为Windows Media文件。你可以从自己的Web服务器流式传输此文件,将其上传到Apreso的Web托管服务,或将其刻录到CD上。如果文件足够小,你甚至可以通过电子邮件发送,这通常意味着没有视频。
Apreso确实对你在PowerPoint中可以做的事情施加了一些限制。最好避免在幻灯片之间使用动画或华丽的过渡。甚至不要考虑在幻灯片中放入音频或视频,并保持图形简单。结果不会有比尔·盖茨网络广播那样华丽的效果,但它可以成为沟通或培训的强大工具。
您可以做几件事情 来使Apreso演示看起来更专业。您可以在桌子旁边坐着,使用连接到计算机的麦克风和廉价摄像头录制视频。不过,使用数字摄像机(起价约为500美元)会获得更好的视频质量。花大约75美元购买一个夹式领夹麦克风,而不是使用摄像机内置的麦克风,将显著改善音质。对灯光和化妆稍加注意——至少在鼻子和额头上涂一些粉末以去除光泽——也能起到奇妙的效果。
Apreso的一个缺点是,当您以最简单的方式创建演示时,如果您说错了台词或在错误的时间切换幻灯片,就没有机会重拍。虽然您可以在录制过程中暂停,但无法倒回,因此掩盖错误的唯一方法就是重新开始。不过,我发现了一个很好的技巧,如果您使用摄像机并且可以访问像Adobe(ADBE)Premiere这样的免费视频编辑程序。录制演示时不运行Apreso,根据需要拍摄重拍。编辑视频,然后将其录回到摄像机的磁带中。将摄像机插入您的PC,运行Apreso,并在磁带播放时推进幻灯片。结果可以是一个更精致的演示。大多数高端企业网络演示都是使用另一个PowerPoint附加组件创建的,即免费的强大但复杂的Microsoft Producer。如果您的公司使用Producer,您还可以将Apreso演示导出到其中,以添加复杂的过渡或视频效果。
您可以从任何运行Windows Media Server的Web服务器上流式传输Apreso演示文稿。Anystream还提供每月29.95美元起的托管服务,允许您将演示文稿上传到那里并从您自己的网站链接到它。
网络革命了许多形式的通信,使年度会议和分析师会议上的演示文稿首次向公众开放。Apreso将这种技术的一个版本带到了更广泛的用户面前。它便宜且简单,足以让教师录制课程并在线提供以供复习或强化,或者让市场经理与分支机构分享销售演示文稿。它不再仅仅是为首席执行官准备的。
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作者:斯蒂芬·H·威尔德斯特罗姆