提升您电脑性能的搜索工具 - 彭博社

如今，价格低于500美元的台式电脑配备的硬盘容量至少为400亿字节——足够存储13000本 战争与和平 的文本。所有这些空间意味着你保存的任何东西，从奶奶的电子邮件到一个古雅的民宿网页，都可能永远留在那里。祝你好运，试着找到它。

虽然以谷歌为首的公司已经将网络搜索变成了一门科学，但在自己的电脑上寻找存储的内容仍然是痛苦的。Windows内置的搜索会慢慢地在你的磁盘上搜索单个单词或短语，但它不会搜索保存的电子邮件。而内置于Microsoft Outlook（MSFT）的搜索功能更糟糕。它极其缓慢，糟糕的设计使得高级功能，如限制搜索日期范围，几乎无法使用。（在Macintosh（AAPL）上的搜索速度更快，但也没有好到哪里去。）

微软承诺在下一个版本的Windows中解决所有这些问题。然而，由于那还要两年时间，我查看了一些可以让搜索变得更简单、更方便的产品。

X1（99美元，提供15天免费试用）来自X1 Technologies（x1.com）提供了Windows所缺少的许多功能。安装X1后，它首先会建立一个硬盘上所有文本的索引，这个任务可能需要几个小时。但一旦索引完成，搜索速度极快，结果会在你输入查询的同时迅速出现。找到的文件或电子邮件消息会在X1窗口左侧的面板中列出，所选项目的内容会显示在主窗口中。

X1 提供标签 用于单独搜索文件、联系人、电子邮件附件或消息（来自 Outlook、Outlook Express、Netscape（TWX ）或 Eudora）。每个标签提供适当的搜索字段，例如邮件的“发件人”和“主题”，以及文件的“类型”。许多文件类型，包括来自 Microsoft Office 程序和 PDF 文件的文件，都以正确格式显示，并突出显示与您的查询匹配的内容。双击一个项目，它将在适当的程序中打开。

X1 查询使用与 Google 相同的语法，但与 Google 不同的是，该系统不允许您通过将几个单词放在引号中来搜索确切短语。即将推出的版本应该会修复此问题，并增加搜索包含多个关键字的文档的能力。

如果您只想搜索 Outlook 或 Outlook Express 中的电子邮件消息，来自 Odyssey Development 的 ISYS:email.search（isysemail.com）提供了一种更便宜的替代方案（$30，提供 30 天免费试用）。与 X1 一样，它首先通过索引您的邮件来开始。它的搜索能力实际上比 X1 更加精细，提供确切短语的查询以及通过“和”、“或”或“非”连接的关键字查询。您还可以轻松按发件人、收件人或日期范围进行搜索，但缺乏按附件名称搜索的方式是个遗憾。

Onfolio（$80，提供 30 天免费试用），来自同名公司，实际上并不是一个搜索工具，但它可以在使网络或计算机搜索更有用方面提供很大帮助。它是一个 Internet Explorer 附加组件，充当一种电子剪贴簿。在启动网络搜索后，您可以将找到的网页链接或网页本身的副本保存在信息剪贴簿中，以及来自硬盘的相关片段。Onfolio 的另一个组件使得将收集的数据简单地汇编成报告变得容易。（没有报告生成器的版本售价为 $30。）

X1和ISYS最大的缺点是它们与电子邮件程序或操作系统没有集成。您应该能够通过查看您的电子邮件程序或目录窗口找到邮件消息或文件，而不是启动另一个应用程序。但我对微软能否做到这一点并不抱太大希望。在他们做到之前，这些程序是朝着正确方向迈出的有益一步。

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作者：斯蒂芬·H·威尔德斯特罗姆