微软想要你 - 彭博社

作者：拉里·阿姆斯特朗

大约80%的使用会计软件的小公司使用某个版本的Intuit的（INTU）QuickBooks。这可能让人觉得Intuit在市场上占据了主导地位，但考虑到这一点：大多数小企业根本不使用任何会计软件。微软（MSFT）认为，45%的小公司通过微软Office产品完成大部分财务任务——在Excel中记账，在Word中创建发票和估算，使用Outlook管理客户和供应商的联系名单，并用铅笔、纸和便签填补空白。

是的，微软一直在坚持不懈地谈论取代QuickBooks：在过去的十多年里，它尝试过三到四次挑战QuickBooks，具体取决于谁在统计。它的所有尝试在市场上都失败了。但由于已经有这么多小公司在使用Office进行财务相关任务，微软认为其中一些公司可以被说服购买会计软件。这就是微软小型企业会计2006的用武之地。它是一个财务管理程序，旨在与微软Office无缝集成。作为一个独立产品，它将在9月推出时以179美元的价格出售。您也可以将其作为微软新推出的Office小型企业管理版的一部分（499美元）。

我最近对微软SBA的最终版本进行了提前预览。（自去年底以来，微软已经提供了试用版。）自试用版发布以来，微软增加了许多功能，包括使用Excel自行处理工资单的能力。

让我印象最深刻的是微软SBA与Office套件其他部分之间的紧密结合。当然，你会期望能够将报价和发票导出到Word中进行打印或电子邮件，并将数据发送到Excel中以制作图表或预测。虽然目前的QuickBooks Pro版本或Sage Software的Peachtree Complete Accounting也能做到这一点，但没有微软的新产品那么方便（而且它们与旧版本的Word和Excel的兼容性更好）。

但是，如果你使用的是与SBA配合的Outlook 2003的联系人管理器版本，你也可以选择性地向其他员工开放账簿。这是QuickBooks无法做到的。例如，销售人员可以查看和更新客户的销售和付款信息，并且可以通过Outlook创建新的报价和发票。对于专业和咨询公司，Outlook日历上的约会可以用来跟踪可计费时间。

Intuit并没有坐视不管。新的QuickBooks版本要到今年晚些时候才会发布，所以我向Intuit请求了一个早期演示。它看起来更干净，使用起来比早期版本更简单，而且对高级（即额外费用）附加功能的宣传也少了很多。QuickBooks最终也放弃了其专有数据库，采用了微软使用的相同标准。这将加快生成报告等操作，并允许不干扰的始终在线审计跟踪，这将让你的会计师感到满意。

另一个变化：QuickBooks Basic（$200）已经成为历史。虽然Intuit不会谈论Pro和Premier版本的新价格，这两个版本现在的标价分别为$300和$500，但可以肯定的是，它不会将$200的价格点拱手让给微软。因此，无论你决定尝试微软的小型企业会计软件——或任何其他财务管理软件——有一点是肯定的：多亏了微软，你一定能获得更多的价值。

拉里·阿姆斯特朗为商业周刊杂志撰写个人科技相关内容