如何提升你的演示文稿 - 彭博社

未能为下一个演示进行排练可能会导致灾难——失去一个客户、一个机会或你的工作。我见过这种情况发生。

我记得与一家私营公司的副总裁合作，他必须向投资者做一个重要的演示。首席执行官向我坦白，他担心让副总裁面对投资者可能是一个有害的决定。坦率地说，在我们第一次会议开始时，我开始觉得首席执行官是对的。该高管在整个演示中磕磕绊绊，不知道如何开始、该看哪里或何时结束。组织中的另一个人告诉我，数百名员工对这位副总裁失去了信心。

我们必须迅速行动，以挽救他的声誉、工作和公司的未来。幸运的是，这很容易解决。一旦他排练了他的开场白，确切知道每张幻灯片需要强调的要点，并且将大部分材料充分记住，这位副总裁就表现得像一位优秀的沟通者。

事实上，我教练生涯中最令人满意的时刻之一发生在我回到那家公司进行跟进时。一位秘书急匆匆地跑过来告诉我，她现在认为这位副总裁是一个“真正的领导者”，而在我们的教练课程之前，她对他有过怀疑。在这种情况下，准备和排练确实拯救了一家公司和一个职业。

掌握你的材料

要让演示出色，你必须对内容感到自信。排练是关键。在演示前两分钟瞥一眼笔记是行不通的。排练意味着要像你实际演讲时那样大声走过你的演示。

有一个关于前副总统阿尔·戈尔的故事，他通过要求练习室的温度与第二天辩论厅的温度相匹配来为与杰克·肯普的辩论做准备。现在，你不必将排练做到如此极端，但这强调了一个事实：伟大的沟通者不会留任何机会给偶然。

思科系统公司（CSCO）首席执行官约翰·钱伯斯当然不会。他的准备工作是无情的。在演讲前的晚上，他会审查幻灯片和文本。在演讲当天，他在门打开之前走上舞台，检查椅子的布置，并要求查看灯光。然后，他离开舞台，从观众的角度查看灯光，注意每个区域的灯光位置，以确保他永远不会走出照明区域！

钱伯斯希望观众能看到他，他想知道当他走下A或B通道时的样子。他逐一点击每一张幻灯片，以查看演示的流畅性。这是认真的排练。

被录影捕捉

用视频排练应该是你准备工作的重要部分。摄像机价格便宜，作为演讲者，你所享受的成功将多次弥补其成本。当我开始与客户合作时，大多数人很少，甚至从未在视频上看到过自己的演讲。但当他们看到时，这是一种启发。观看自己是消除视觉或听觉干扰的简单方法，例如恼人的手势、糟糕的姿势或在说话时使用过多“嗯”和“啊”等恼人习惯。

录制你的演讲并观看它。使用外部夹式麦克风，而不是相机内置的麦克风。你的声音会听起来更响亮、更清晰、更有共鸣，这将有助于发现声音上的弱点。如果可能的话，找一些客观的朋友或同事给你诚实的反馈。当你观看视频时，问自己：

• 这个人吸引我吗？我想听更多吗？他有说服力吗？真诚吗？热情吗？

• 你的能量水平如何？你可能觉得自己对这个话题充满热情，但视频不会说谎——它会显示你是看起来像刚从星期天早上床上爬起来，还是你真的投入、热情和充满活力！

• 你是否能迅速切入主题，还是倾向于从一个想法游移到另一个想法？你的信息清晰还是复杂？

• 你的肢体语言传达了什么？你是否散发出强烈、自信和有指挥力的肢体语言？你的手臂是交叉的而不是开放的？你是否有小动作、摇晃或其他分散注意力的身体习惯？如果是这样，录像将帮助你识别并消除坏习惯。

• 你是否使用舒适、生动和自然的手势，还是看起来僵硬和木讷？

• 在思考时，你是否总是重复一些无意义或填充词？例如，我的一个客户几乎在每句话后都会说“好吧？”他很容易在视频中发现自己使用这个词，并立即结束了这个恼人的习惯。

• 你看起来怎么样？你的衣着是凌乱还是整洁？你穿的颜色是否衬托你的肤色，还是看起来苍白？你看起来是否比观众中的人稍微好一点？

我曾有机会见到一位首席执行官喜剧演员。是的，你没听错。大卫·摩尔是纽约一家风险投资公司的主席。他还是百老汇的一名单口喜剧演员。“好的单口喜剧是50%的素材和50%的表演，”摩尔告诉我。他认为商业信息应该像一部好的戏剧一样呈现：写得好、简洁、有趣且引人入胜。

摩尔建议“表演者”在镜子前或同事面前练习——然后再多练习——把重要的演讲视为一生中的表演，通过排练你的信息、内容和表达来准备。你将有更大的机会赢得观众的青睐。

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