又到报税的时节了 - 彭博社
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对于大多数小企业主来说,4月15日似乎还很遥远。但是,正如从银行和客户那里寄来的税务报告文件所证明的,税季确实已经来临。现在是企业家开始收集报表、整理纸质收据并对2005年税务申报做出明智决策的时候,达拉斯的注册会计师基思·霍尔(Keith Hall)表示,他是全国自雇协会的国家税务顾问。霍尔最近与《智能答案》专栏作家卡伦·E·克莱因分享了他的税务准备小贴士。
提前开始。 企业税的截止日期是3月15日,适用于许多以S型公司结构的小企业。对于选择在税务上被视为独资经营的合伙企业、独资经营和有限责任公司,截止日期为4月15日。无论是哪种情况,现在都不算太早来估算您是否需要缴纳税款或可以期待退款。“以去年的税务申报表作为起点,”霍尔说。“如果您在去年的申报表上有收入或扣除,那么今年的申报表上很可能也会有相同的情况。”
整理好资料。 收集好您的W-2表、1099表、银行利息报表和投资账户报表。“希望它们在某个纸袋或鞋盒里。但是如果您没有实际的收据,付款将会在您的银行对账单上注明。大多数银行会打印出您在一年中开出的支票的副本,”霍尔说。一些企业可能有会计软件来记录扣除。
霍尔说,不要忘记计算任何不是以现金支出的形式的扣除。这些包括您商业车辆的里程扣除和如果您在家中的一个房间工作则可以申请的家庭办公室扣除。
研究准备选项。 霍尔认为,很多小企业主自己填写税表,有些人在提交之前会将完成的表格带给亲戚(注册会计师)进行审核。但他不鼓励这种做法,指出大多数被国税局发现的错误涉及铅笔和橡皮擦填写的表格中常见的数学错误。“如果您自己准备税表,可以考虑在线选项或税务准备软件,以帮助减轻计算的头痛,”他说。
您还可以选择使用机构税务准备中心,这些中心减少了大多数数学错误,并为小企业提供一些税务问题的审核。“这些地方按表格收费,因此填写C表的小企业主可能支付约150美元。当业务更复杂时,价格会更高,”霍尔说。
寻找专业人士。 霍尔说,企业家的最佳选择是雇佣一位熟悉小企业问题的税务专业人士,并能够定期提供咨询和建议。从朋友、同事或客户那里获取推荐,预计支付250到350美元,具体取决于您的税表的复杂性。“在一致性和规划方面,与某人年复一年地合作是没有替代品的。可能在税务上让您花费最多的事情通常不包括在表格中,比如设立退休账户,”霍尔说。
保持对税法变更的关注。 今年,IRS不再要求您在有家庭办公室并出售房屋时,将房屋的销售价格在个人部分和商业部分之间分配。这意味着不需要为商业财产的销售填写4797表格——这对家庭企业主来说是一个主要的记录保持麻烦。此外,鉴于卡特里娜飓风后的油价指数,IRS现在允许2005年有两个标准里程费率。9月1日之前每英里40.5美分,之后每英里48.5美分。
进行退休贡献。 “对大多数退休账户的贡献,如IRA和SEP,可以一直到4月15日,”霍尔指出。“通过SEP计划,您可以将Schedule C收入的20%贡献到自己的退休账户,并获得全额税收扣除。”霍尔喜欢小企业主的SEP计划,因为它们不需要第三方管理,并且可以通过大多数银行或经纪公司快速轻松地设立。
“您只需签署两份文件,给他们一张支票,您就拥有了一个退休计划,”他说。如果您想开设退休计划但在4月15日之前没有资金,您可以在报税时申请延期,在4月15日之前支付任何税款,然后存一些钱,并在延期截止日期时提交报税时进行退休贡献。
在需要时寻求帮助: 霍尔推荐 IRS网站 作为获取税务问题答案的最佳地方。该网站包括可下载的出版物,涉及税法和相关问题。
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