员工状态变更 - 彭博社

我有一位固定薪资的行政助理。我想将她的薪酬状态更改为按小时计薪。我该如何最好地完成这一变更，是否存在任何法律问题？ -- J.D.，印第安纳波利斯

专家表示，将员工的状态从固定薪资更改为按小时计薪没有法律障碍。然而，这样做可能会带来不愉快的——并且可能代价高昂的——麻烦。

这里的困境是：行政助理通常被归类为“非豁免”员工，这意味着他们不受加班法的豁免，必须为每小时工作支付加班费。固定薪资员工，其工作职责通常涉及更多的自由裁量权和独立判断，通常被归类为“豁免”员工，不支付加班费。

洛杉矶的劳动法律师埃利·坎托尔建议您咨询当地的劳动法顾问，以帮助您确定您的行政助理是否在印第安纳州法律和联邦法律（称为《公平劳动标准法》）下合法地被归类为豁免。律师还可以帮助您确定您是否面临另一个问题：即如果您将助理转为非豁免分类，她可能会将这一举动视为承认她最初被错误分类，现在应获得补偿。

微妙的挑战。

“如果一名非豁免员工加班而未按每小时加班支付加班费，雇主的责任包括未支付的加班工资、罚款和利息，最长可追溯到过去四年，具体取决于适用的州和联邦法律，”洛杉矶Reish, Luftman, Reicher & Cohen的就业法律实践组负责人马克·特曼说。

特曼说，你的微妙挑战是“将变化解释为商业方法的转变，在这种情况下，员工有更大的薪酬激励，并可能赚更多的钱，而不向员工暗示[他或她在过去]被非法低薪。”

这个挑战可能会变得更加困难，因为在某些环境中，从薪资制转变为时薪制被视为负面——几乎像是一种降职，纽约市的Pearl Meyer & Partners薪酬咨询公司的常务董事苏珊·斯坦珀说。“对文化认知的敏感将有助于顺利过渡，”她说。

设定规则。

斯坦珀还说，如果你进行这种改变，应该考虑与员工审查福利和政策变化。“虽然今天比过去少见，但你公司的福利和政策可能对时薪和薪资员工有所不同，”她指出。

你还需要向员工明确你的加班规则，因为她现在有资格获得加班工资。“确保加班批准的规则清晰是很重要的——员工是否必须在加班前寻求批准。请记住，无论加班是否获得批准，雇主都不能拒绝支付加班费，”斯坦珀说。