我是自己的会计 - 彭博社

作者：拉里·阿姆斯特朗

这是给你的企业进行年度检查的一种方法：自己报税。当然，把所有的文件交给专业的报税员或注册会计师可能更简单。但是想想看。谁需要收集和整理所有这些文件？谁需要现场回答所有关于你企业的问题？大多数报税员所做的就是填写表格和做数学计算。为了做到这一点，他们只是将你的数据输入他们的报税软件。然后，他们将你的账单——对于大多数小型公司来说是1000到3000美元——输入他们的会计软件。

当然，有时候你的税务问题太复杂，自己无法理解，或者你没有时间去处理它们。也许你只是没有信心自己报税。毕竟，我们支付给报税员的部分费用就是为了他们的智慧和经验。不过，考虑尝试一下报税软件：你花在处理财务上的时间将大大有助于你为与注册会计师的面谈做好准备。

如果你有一段时间没有查看自助报税软件，你会惊讶于它变得多么简单和直接。我使用了一些流行的小型企业报税软件，包括Intuit的（INTU）TurboTax Business和H&R Block的（HRB）TaxCut Business。它们首先会问你问题——实际上比你的税务专业人士可能问的更多问题。它们有建议页面和短视频，帮助你克服诸如分类费用等难点。两者都可以从Intuit的Quicken导入准备和提交所得税申报所需的大部分数据。此外，TurboTax可以自动从大多数小型企业使用的会计软件QuickBooks中获取数据。

费用是名义上的：TaxCut 80美元，TurboTax 100美元。TaxCut 为您需要提交的所有州提供免费的准备服务；TurboTax 对每个州收取30美元。

如果您的公司是独资经营而不是合伙企业或公司，您甚至不需要商业税务软件。您可以在个人报税者的 TaxCut 和 TurboTax 的高级版本中找到所需的所有税表，分别售价50美元和80美元。

当软件引导您完成税务申报的每个部分时，您将审查您的损益表、收入来源和支出。您还将查看您的资产负债表：在这里，您将看到您购买的设备、未偿还的银行贷款和信用卡债务。

这是一种快速获取您企业财务健康状况的全面视图的方法。一旦您使用软件一段时间，它可以通过显示年度比较来提醒您潜在问题。也许您的支出激增，或者您积累了过多的库存。

通过显示影响您税务的因素，软件可以为您提供在全年做出决策所需的信息。考虑在广告上花更多钱？不确定是租赁还是购买计算机？在考虑是折旧您的汽车还是报销里程费用？一旦您将数据输入软件，您可以使用计算机根据这些问题进行假设游戏。而“如果我尝试自己报税会怎样？”的答案可能会比您预期的更具启发性。

拉里·阿姆斯特朗为 商业周刊 杂志撰写个人科技相关内容