漫游注销指南 - 彭博社

问：在海外参加贸易展或商务会议时，哪些费用可以抵扣？如果你的配偶或伴侣和你一起去呢？ -- C.C., 特梅库拉，加利福尼亚州

答： 专家表示，当你出差时，所有的一般旅行费用都是可以抵扣的。这包括机票、餐饮、酒店和公共交通费用，如出租车、火车或计程车的费用。

但一些企业家并没有意识到，他们在路上也可以抵扣额外的与业务相关的费用，纳文·塞西（Navin Sethi）表示，他是加利福尼亚州沃尔纳特克里克的罗斯坦·卡斯注册会计师事务所的注册会计师和税务经理。这些费用包括干洗费、电话和传真费、酒店互联网费用、计算机或其他设备租赁费用，甚至小费、美甲和理发费用。

配偶福利？

塞西建议，尽量避免试图抵扣诸如奢华餐饮或奢侈住宿费用等项目。他表示，旅行中产生的个人娱乐费用是绝对不可抵扣的。

许多小企业主在商务旅行中带上配偶，特德·希利亚德（Ted Hilliard）指出，他是一位位于加利福尼亚州奥克兰的注册会计师和财务分析师。然而，配偶或家庭成员的费用通常不算作可抵扣费用，除非配偶或其他亲属作为你业务的合法员工，并且也是专门为了商务目的旅行，他说。

如果旅行结合了商务和休闲，规则会变得更加复杂，许多旅行都是如此。在这种情况下，直接的商务费用仍然可以全额抵扣，但其他费用（如机票）可能部分可抵扣或完全不被允许。“这些费用的可抵扣性将取决于旅行是否被判断为主要用于商务还是主要用于休闲，”塞西解释道。

咨询您的注册会计师。

确保您记录在旅行期间产生的所有相关商业费用，并保留收据作为证明。“如果您对某项费用不确定，请致电您的税务专业人士并描述情况，”希利亚德建议道。这样您就可以获得专业意见，了解该费用是否可扣除。

更好的是，在您出发之前先与您的会计师讨论一下这个情况。在您登机之前，了解哪些费用在报税时可以报销，哪些不能，是很重要的。

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