为灾难做好财务准备 - 彭博社

如果这个飓风季节和去年一样，人们需要做好准备——尤其是在财务方面。关于高达14亿美元的政府灾难援助被卡特里娜和丽塔飓风的受害者欺诈性使用的消息，正是另一个不应指望政府救助你的理由。即使你住在不太可能遭受毁灭性风暴或地震的地区，当灾难来临时，确保你的财务状况良好是很重要的。

电子支付网络的高级副总裁罗斯安娜·萨拉里斯表示，一个简单的步骤是确保你通过直接存款从雇主那里获得工资。其他自动的每月付款也可以通过电子方式建立，例如抵押贷款、保险和汽车付款。这将确保你的付款按时进行，从而维护你的信用评级。此外，确保你有一张ATM卡以便访问你的资金。

本周的《五个财务要点》强调了国家个人财务顾问协会（NAPFA）几位成员提到的其他重要步骤。遵循这些步骤，你可以稍微安心一些。

1. 储存现金。

“紧急情况可能会使获取现金变得困难，甚至不可能，持续几个小时到几天，”芝加哥的莱昂内蒂与协会的顾问艾伦·韦斯警告说。她建议至少保留100到200美元的小额钞票。如果可以的话，最好在家中用防水和防火的箱子或保险箱存放更多现金。

新泽西州马纳斯夸的金融未来公司的注册财务规划师乔里·B·约翰逊表示：“我告诉所有客户在家中隐藏500到3000美元（根据他们的净资产）现金，以防任何灾难。”她指出，电力故障或对金融机构计算机系统的攻击将冻结对借记卡和信用卡的访问。“在冻结的ATM经济中，小额钞票会派上大用场，”约翰逊说。

一般来说，财务规划师建议您建立一个紧急基金，存放在一个易于访问的流动账户中，以覆盖三个月的生活费用。

2. 记录您的财物和金融账户。

“录制您家中物品的内容，如果您必须撤离，请带上视频，”坦帕的顾问伊莱恩·D·斯科金斯说。或者，除了编写家庭用品的书面清单外，还可以拍摄数字照片，蒙大拿州博兹曼的专业财务管理顾问大卫·加德纳说。

红银行的顾问罗伯特·B·沃尔什说：“开始一本末日书，记录电话号码、密码、账户号码等。现在就做，因为这需要几周的时间才能完成。”

应该归档的重要财务文件包括：银行和经纪账户对账单；所有保险单；驾驶执照、护照和信用卡的复印件；出生证明；结婚证；您房屋或其他房地产的契约；您汽车的所有权证；您所有主要家庭物品的清单；您可能拥有的其他房地产或收藏品的详细信息；过去三年的税务申报表复印件；遗嘱、信托和授权书文件的位置；任何保险箱的钥匙；以及所有财务顾问的联系信息，北卡罗来纳州夏洛特的注册财务规划师马克·肯尼森说。

“拥有这些东西将使您在发生意外或房屋受损时重建财务生活变得容易得多，”他说。在紧急情况下，请将文件保存在一个可以快速取用的地方。

3. 备份你的电脑和纸质文件。

一旦你整理好了重要文件，制作副本（纸质或数字）并将副本发送给可信赖的朋友或家人。“这样，如果你的房子着火或淹水，所有的东西就不会丢失，”肯尼森说。将不需要定期使用的重要文件存放在银行的保险箱中。

备份关键的财务电脑文件，例如Quicken和相关的Excel电子表格，使用像connected.com这样的异地备份，戈德纳说。一些服务提供免费的备份空间，他说。你还可以使用免费的服务，如谷歌邮件和雅虎邮件，将这些关键文件通过电子邮件发送给自己，他说。你也可以将数据存储在加密的USB闪存驱动器上。

4. 购买合适的保险。

“和你的保险代理坐下来，审查所有的保单，然后去找另一位代理请求新的报价——信任但要验证保险，”沃尔什说。与保险专业人士合作，了解你所在地区对地震和洪水保险的需求，这些通常不在标准房主保单的覆盖范围内，戈德纳说。确保你的房主保单有足够的保障和替代选项，他说。

5. 设定一个集合地点。准备应急包和食物。

与雇主核实并制定工作计划，以便在灾难发生时知道该怎么做。与家人、朋友和邻居协调，设定紧急情况下的集合地点和联系人。

准备一个应急医疗包和一些水和食物（可以生吃的，如燕麦棒和坚果），以防停电和商店物资短缺，Eve Kaplan在新泽西州伯克利高地的Kaplan Financial Advisors说。此外，准备电池和手电筒，并保持手机充满电。准备灾难的最后一条建议来自新泽西州老塔潘的顾问汤姆·奥雷基奥：“如果你知道灾难即将来临，就赶紧离开。”