移动和安全电子邮件 - 彭博社
Stephen H Wildstrom
读者詹姆斯·莫斯希望在离开办公室时能够收到电子邮件,但他也担心公司的数据安全。他写道:“我需要能够在离开办公室和下班后实时接收公司的电子邮件。我还教授大学课程,能够快速回复学生的电子邮件会很好,而不是让他们等到我回家。”
“首先想到的是黑莓,但黑莓是最佳选择吗?我的个人无线服务提供商是Verizon Wireless,而工作用的是Nextel。此外,我的老板担心如果我通过黑莓接收电子邮件,会以某种方式危及公司的服务器。这是一个有效的担忧吗?如果是,有解决方案吗?”
如果你想使用Nextel,黑莓是你唯一的选择,而且你仍然会被Nextel糟糕的数据服务所困扰,至少在其母公司Sprint Nextel(S)将Nextel客户转移到Sprint网络之前(到那时你将需要一个新设备)。
Research In Motion(RIMM)的黑莓、Palm(PALM)的Treos,以及运行Microsoft(MSFT)Windows Mobile的设备——都能为你提供移动访问电子邮件的功能,并且各有其优缺点。Verizon Wireless,由Verizon(VZ)控股,提供一系列电子邮件服务。
保护你的设备。
你需要决定哪些功能对你最重要。例如,黑莓在电子邮件和网页浏览方面表现非常出色,但在添加其他程序的能力上非常有限。Windows Mobile设备提供强大的网络功能,但其用户界面让许多人,包括我在内,感到沮丧。Palm在网络方面稍显薄弱(尽管你可能从未注意到),但非常灵活且易于使用。
至于安全问题,答案取决于您公司的关注点。黑莓本身绝不会危及服务器。但如果手持设备丢失或被盗,则会出现问题。通常,它会被编程为允许用户在每次登录邮件时无需提供密码。至少,设备应该受到密码保护。黑莓企业服务器(或功能上类似的GoodLink服务器,用于Palm或Windows Mobile)使手持设备安全。一旦设备被报告丢失,其内容可以从服务器上远程清除。
如果您使用的软件,例如黑莓桌面连接,要求您的计算机必须开启并登录才能接收邮件,那么就会出现第二个问题。意识到这一点,研究在动公司开始为小型和中型企业提供比黑莓企业服务器更便宜和更简单的服务。大多数无线运营商也提供基于服务器的邮件解决方案,以避免这个问题。