为停电做准备 - 彭博社

bloomberg

2006-07-25

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上周，热浪袭击了全国大部分地区，伴随着雷暴、电力短缺和停电。而且还有更多的事情要发生。国家海洋和大气管理局（NOAA）预测今年将有13到16场重大风暴，其中8到10场将成为飓风。

尽管有如此明确的警告，许多小企业仍未做好应对如此严重天气和常伴随的停电的准备。2004年，由位于圣路易斯的网络电力基础设施支持公司Emerson Network Power委托进行的一项对400家美国小企业的调查显示，62%的小企业没有任何类型的备用电源。

在同一项研究中，75%的受访者表示停电对他们的业务构成威胁，但只有22%的人感到准备好应对停电。Emerson的研究还发现，在2003年经历停电的80%小企业中，有七分之一表示他们最长的停电造成了5000美元或更多的损失。

忽视迹象。

“2003年的停电确实引起了很多人的注意，但最近似乎只是一个事件接一个事件，”Emerson Network Power的集团副总裁Bob Bauer说。

显然，停电正成为小企业必须面对的生活事实。但由于小企业在停电发生时并不是新闻的焦点，许多业主并没有想到花时间来保护自己，Ontrack数据恢复提供商的高级软件和服务总监Jim Reinert表示。

任何小型企业，无论行业如何，都可以采取一些基本步骤来保护自己免受停电的影响。尽管对于非常小的公司来说，安装备用发电机通常很昂贵，但这意味着电力不会中断——只有灯光稍微闪烁——因为发电机在感应到停电时会自动启动。

良好的投资。

佛罗里达州劳德代尔堡的OmniPilot Software的总裁Brett Circe在去年卡特里娜飓风来袭前一周订购了他的发电机。他办公室的电力停了一个半天，但OmniPilot的服务器（还托管着其他90个网站）没有一次停止，因为它们依靠备用发电机供电。当威尔玛飓风在大约两个月后袭来，电力停了九天时，OmniPilot的服务器也没有出现任何问题。

由于OmniPilot的100%销售都是在线进行的，Circe估计发电机为他的公司每天节省了几千美元。安装和硬件的总费用为16,000美元。“我强烈推荐它，”他说。“没有理由不买发电机——它在一次飓风中就回本了。”

低成本的燃气发电机几乎在任何家居用品商店都可以找到。“你可以走进家得宝（HD）花750美元买一台新的4千瓦燃气发电机，可以为三到五台电脑、一盏台灯，甚至可能还有一台便携风扇供电几个小时，”迈阿密的发电机供应商和出口商Americas Generators的发言人John Sternal说。然而，要让一切运行更长时间，你必须关闭并加油，这会短暂中断电力供应。

沟通渠道。

对于较轻微的电力中断，有不间断电源（UPS）设备，当停电时，它可以为计算机供电约五分钟，给用户时间保存任何工作并关闭计算机。“什么是UPS？”几乎在任何办公用品商店，UPS的起价为50美元。这与如果计算机严重损坏，进行全面数据恢复所需的约1000美元相比，算不了什么，埃里克·约翰斯顿（Eric Johnston），美洲发电机公司的高级副总裁说。

公司往往没有采取小步骤来确保在停电时其最基本的业务操作仍然能够正常运作。这几乎总是意味着要确保公司的电话线路保持畅通。“如果电话没有人接听，客户就会转向其他人。如今，每个人都期待立即回应，”约翰斯顿说。

备份。

即使电话保持在线，停电也会导致数据丢失。保护数据最重要的方法是保持备份，Ontrack的雷因特（Reinert）说。备份文件有多种方式，无论是在服务器上、另一个硬盘、CD、DVD，还是公司网络上的文件夹。

雷因特说，关键是“定期备份，定期测试，并将其存放在您正在保护的计算机之外”（见BusinessWeek.com，2005年4月4日，“您今天备份数据了吗？”）。