了解你的暑期实习生 - 彭博社
bloomberg
南希·申克从午餐回来,发现办公室白板上写着三个字:“我屁股痒。”罪魁祸首?不是破坏者,而是申克雇佣的夏季实习生,她是位于纽约州索恩伍德的theONswitch创始人。
这一事件,以及其他涉及办公室着装、工作时间和假期请求的事件,让申克对雇佣千禧一代(今天的青少年和二十多岁年轻人的另一个称呼)有了一些教训。她最近与《聪明答案》专栏作家凯伦·E·克莱因谈论了好、坏和丑陋的事情。以下是他们对话的编辑摘录。
你为什么决定雇佣夏季实习生,这是否是你看到其他小公司也在做的事情?
在我三年前创办自己的公司之前,我曾在大型企业工作,所以我习惯于管理夏季实习生。我认为越来越多的私营公司开始这样做。这是获得合理价格的创意人才的好方法。
你是在哪里找到为你工作的人?
我在Craigslist上发布了广告,这似乎是大多数30岁以下的人现在找工作的地方。我收到了80份简历,这让我感到非常惊讶,因为我们位于纽约市以北35分钟的地方。申请者来自皇后区和新泽西州等远处。我最终雇佣了五个人。
除了他们不怕在白板上写字之外,你还学到了什么?
一般来说,对正式性的期望较少。例如,调度板。这是一个人们开玩笑的情况,但他们没有想到去擦掉它。他们有点忘记了。另一个现象是人字拖现象。态度是:“这是我的鞋子,我穿着它们很舒服,所以我会做对我现在有效的事情。”
另一个问题是假期安排。我希望实习生提前两周把他们的日程写下来给我。在夏季结束时,如果我能提前三天得到通知,我就感激不已。在我的第一份工作中,我会觉得需要老板的许可才能请假。今年夏天我得到的是,“我这两天要出门,所以我不会在办公室。”
你还注意到了什么?
所有的实习生都是多任务处理者,所以如果他们的手机在商务谈话中响起,他们并不觉得接电话或发短信是不礼貌的。他们有很多技术技能,但似乎不知道如何使用其他办公设备,比如复印机。事实上,办公室工作的基本知识似乎对他们来说并不熟悉。
当我问,“你能给我一份这个的复印件吗?”他们可能会说,“我已经发邮件给你了!”在他们的世界里,他们已经给了我所需的一切。
这一代人与你记忆中那个年龄的自己有什么不同?
我在1977年大学毕业。我会说我的一代人更加谦恭,尽管我们可能被认为是嬉皮士时代的一部分。一旦你离开大学,进入成人世界,就默默地承认你必须开始遵循规则。
你是如何应对你的实习生群体的,下次你会有什么不同的做法?
我学会了在前一天晚上告诉他们第二天是否有客户会议。我必须非常非常具体,比如确保他们的垃圾被清空,桌子上的东西被收拾好,他们穿着得体。即便如此,我还是邀请了一位实习生和我一起参加客户会议,她却迟到了(见BusinessWeek.com,6/20/06,“实习生常犯的10个错误”)。
时间表并不容易执行吗?
不,他们并不喜欢时间表。但我注意到我需要调整我的管理风格。与其对迟到感到生气,我会说:“我注意到你迟到了15分钟。你今晚需要多待15分钟,以便完成所有工作。”
你尝试以更坚定的方式执行规则吗?
我试过,但那只让我得到一脸茫然。我发现他们活在当下。他们并没有考虑到两三年后是否需要我为他们提供推荐信。
据我了解,这一代人如果不喜欢自己所做的事情,更愿意随时换工作,即使这意味着暂时做酒保。而且很多时候,经济压力并不存在,因为搬回家现在是一个可行的选择,这在我们小时候是完全禁忌的事情。
有什么好处?你学到了什么好的东西?
他们似乎很快乐和满足;他们不是受折磨的灵魂。所有为我工作的实习生都非常有创意,当然他们带来了对新媒体的出色理解——这些我只是略有了解,但并不全面。
此外,如果他们没有信息,他们会毫无畏惧地去寻找。而且社交方面也很好:为我工作的人在互相支持的团队中工作得非常舒适,并且互相帮助。
在很多方面,我认为他们比我的一代人更聪明。我们在工作和生活平衡上挣扎,但对这些孩子来说,这几乎是一个陌生的概念,因为对他们来说界限已经模糊。如果是一个美丽的夏季周,他们想出去做点什么,他们会说:“我星期四不来。”而99次中有100次,我们会协商,他们会在其他日子来工作。
你有一个18岁的女儿。这次经历让你思考过自己的育儿技能吗?
我不得不承认,这一代父母延续了一些问题,因为我们给了孩子们太多的自主权和决策权。作为父母,这确实让我停下来思考。我认为你有责任为孩子们准备好真实的生活和真实的工作。
你对其他企业家在下个夏天之前有什么建议吗?
明年我会在面试过程中问不同的问题。例如,他们认为在办公室工作是什么样的?我可能还会打印一份基本的办公室规则表,让他们在被雇佣之前签字。我还会制定一些有意义的惩罚措施。这样,我可以一次性进行谈判,而不是整个夏天反复进行。
你的实习生们现在怎么样了?
其中两个在城市里找到了更大的公司的工作。还有一个和我们保持兼职合作,我最近很高兴,因为他对音乐充满热情,并且在音乐界为公司识别了一个潜在客户。他在网上找到这个人,并提出了一个很好的主意。正是这种无畏的精神真的很棒。