差旅费用提供小额税收优惠 - 彭博社

我小型科技公司的员工前往客户的办公室现场工作。我无法为他们提供公司车辆，但我已指示他们在报税时扣除所产生的费用和里程。我给他们的信息正确吗？

—L.S., 北卡罗来纳州罗利

基本上，是的，你是对的。专家表示，未报销的员工商业费用可以在个人所得税申报中扣除。然而，为了让你的员工从你所建议的安排中获得真正的税收利益，还有几个注意事项和众多障碍需要满足。

“像这样的费用属于杂项逐项扣除。如果员工没有逐项列出[在他的申报中]，那么就不会有税收利益，”位于新泽西州克利夫顿的Sax Macy Fromm的注册会计师和税务主管史蒂文·卡普兰说。如果你的员工受到替代最低税（AMT）的影响，而这种情况在如今越来越多的纳税人中适用，她也不会获得税收利益。这是因为杂项逐项扣除在AMT目的下是不允许作为扣除的，卡普兰说。

节省的障碍。

如果你的员工不受AMT的影响，并且她在税务申报中逐项列出费用，她会看到好处吗？嗯，不一定。“如果员工确实逐项列出，他或她的总杂项逐项扣除必须超过调整后总收入的2%，才能[被]扣除，”卡普兰解释说。

但这还不是全部。即使员工的逐项扣除达到了调整后总收入2%的门槛，这些扣除很可能会落入另一个类别，该类别要求大多数逐项扣除减少的金额等于调整后总收入超过基数金额的3%的部分。

困惑了吗？还有一个真正的税收利益的障碍：“即使最终允许扣除，税收节省也将按纳税人的最高边际税率计算，”卡普兰说。

最终，指示您的员工扣除他们的汽车费用并不违法。但在长远来看，承诺他们可能获得的利益可能并不明智。

即使他们最终获得税收节省（对于某些人来说似乎不太可能），如果您按一美元对一美元的方式报销他们的工作相关旅行费用，他们的经济状况会更好。在招聘新员工和为现有员工谈判加薪时，您可能想考虑这一现实（见BusinessWeek.com，06/29/06，“您能否抵扣维多利亚风格的费用？”）。