诺亚移民客服高飞:别人都叫我暖男,我却认为这是我职责所在
诺亚移民在移民行业至今已有10余年了,一直专注于美加澳和欧洲投资移民,为每一位申请人量身定制最适合的移民方案,且更加注重移民后的落地服务。高飞作为诺亚移民客服部唯一一位男士,为移民申请人的后期服务一直坚持细致服务,力求每一个细节做到极致,为公司赢得良好口碑。
每一个刚入行的人士,对自己所接触的工作都会很陌生,通常都要经历从不会到会,从不擅长到熟练,从精通到专业。就拿诺亚客服部门的高飞来说,他从未接触过客服这样细致的工作,并且他自己还是一个大男生。
当看到申请人后续的一系列服务流程,他的眼神是呆滞迷茫的,根本无从下手,并且这些申请人有的是匈牙利的,有的是希腊的,有的马耳他的,服务流程虽然大致一样,但要面临的是国家不一样,申请人询问的问题就会不一样。要做好诺亚移民客服岗位,需要的不仅是良好的沟通能力,还要熟悉这几个国家的生活情况、交通、医院、学校等。最重要的是需要提前安排好申请人的出行和后期事宜,以便能对接海外同事做好申请人登陆后的一系列服务。
刚开始,这些对于高飞来说都很陌生,但是他利用自己的休息日,平时上下班时间,深入去查阅这几个国家的基本情况,小到如何坐地铁,哪里能买到家用物品等等。平时我们的培训录音他会一遍一遍听,做好笔记和记录,现在申请人问的问题基本都能对答如流。即使国内外有时差,他也会定好时间,及时为申请人解决问题,对申请人的提问从不怠慢。
如果说沟通是一个客服最重要的专业素质,那么把握细节,服务到位则是诺亚要求每一位员工必须做到的,不夸口,不轻易承诺,一旦列入合同,就会一一去跟每一位申请人联系且按照合同兑现。比如,申请人拿到永居卡以后,高飞就会提前联系申请人,做好登陆前的准备,小到天气预报,应该穿什么样的衣服。高飞说:“由于时差和环境不适应,一位申请人到希腊就生病了,连夜给我打语音电话,我联系了海外的同事提供紧急帮助。把申请人家属送往医院,海外同事全程陪同翻译。客户很感动,我也很欣慰。”一个男士客服都能如此细心,这让我们诺亚移民的申请人感到很贴心很温暖,也不止一次肯定我们的服务:是真的能办实事儿。高飞坚信:慢工出细活,时间会验证我们的移民后续服务会做到极致!
高飞说:我的工作看似很杂乱,但是只要把申请人的需求都清楚了,工作会进展很快,我梳理好前期申请人登陆的时间,以及到海外后所需要的清单,对接给海外同事,这样能够很快解决申请人登陆后的问题,比如:特别棘手的上学问题,申请人在拿希腊永居卡之前,我就提前联系申请人准备好那边入学所需文件,以便登陆到海外孩子就能够及时入学,坚决不让申请人在陌生的国度走弯路。
服务好一个移民申请人,不是一个人就能完成的,需要团队乃至公司各个部门共同配合。对于新手客服高飞他很好的做到了,申请人遇到问题,他会及时跟移民顾问和文案部门沟通,第一时间掌握到申请人需求,并及时解决。“申请人登陆后需要办理地址证明,我会提前联系海外同事,拿到办理地址卡的资料清单交给国内的文案部门,再由文案部门帮助翻译,这件事情是我们海内外同事一起才能完成的,所以团队协作很重要,这关乎到能不能及时帮到申请人,这也是考核我们工作能不能有团队协作能力”
工作之余,高飞跟同事相处极为融洽,大家都叫他“小暖男”,公司每次举办说明会,他都会帮助同事一起做会场的布置,即使不是自己分内工作,都很认真的去对待。他以身作则,每一件事情都很用心去做,高飞认为:作为一个专业移民客服,有很多东西需要学,应当与时俱进,勤奋学习。不管是在为客户服务还是平常生活中,每天都会有不一样的情况发生,不学习的话,一不小心就落伍了”。所以在闲暇的时候,高飞不放过任何学习的机会,每个国家的移民动态他都会时时关注,也会从已经办理的申请人那里了解到很多自己欠缺的和不足的,及时去纠正和弥补。
除此之外,高飞还喜欢画画,有句话叫艺术人生,人生也如艺术,他说:“移民客服这份工作,能接触到一些移民欧洲的艺术爱好者,他们的生活很有品味,人生就像一幅画,从构思到描绘,再到成形,这是一个成长的过程,为申请人做好后续服务就是一幅好的成品画。在如此快节奏的城市生活中,更需要一份淡泊的心境,谢绝浮华,回归质朴。”