在美国当业委会代表的经历_风闻
河里的石头1-2020-01-15 15:17
受“探讨小区业主不愿参与小区事务的原因"一文的启发,我说一下在美国当业委会代表的经历,供各位参考。
我在美国休斯顿住过好些年,当过三年的小区业委会代表。促使我决定参选业委会代表的原因,就是小区有个困扰大家多年的问题。这个问题说起来恐怕可以另写一篇,就不具体说了。总之在和邻居们探讨这个问题,参加业主例会的过程中,认识了不少人,有人鼓动我参选。我是带着对原业委会代表的一肚子怨言决定参选的,没想到居然以得票数排名第一当选。
小区的第一批业主在买房子后,就制定了管理章程(他们称之为bylaw). 二百户不到的小区,投票选举三位代表,组成业委会。每位代表任期三年(第一界例外,选出的代表分别任期一年,两年和三年)。这样每年有一位代表任期期满,需要换选,也保证任何时候都有已经熟悉了情况的代表在职,保持一定的连续性。日常管理,有两位以上的代表表决就可以决定。 业委会每个月有个例会,欢迎业主旁听。主要是物业公司报告过去一个月的开销,比较大项目的工程承担方的备选等。也听取业主反映小区有哪些问题需要解决。每年有个年会,报告一年的收入和支出,选举新的代表。
物业公司,由业委会决定选择。不满意,随时可以更换。每位业主的物业管理费虽然是交给物业公司的,但每一笔开支都必须业委会签字同意,钱存在一个特定的账户,物业公司只是代为管理,做账。 小区的物业管理费用,主要是公共区域的各种维护和修理费用。比如,照明,游泳池,网球场,电梯,花草,清洁,围墙,小区内道路,监控设备等等。
做了三年的代表,有不少体会:
1.业委会的权力挺大的。修什么,找谁来修都是业委会说了算。其他业主可以提参考意见,但没有决定权。不服,有本事下次被选上,你就可以说了算。 举个例子。原来的业委会,对违反小区规章制度的人,会发一封挂号信。就算你收到信后,马上改正了(一般给的时间是一个星期),但你还是要付20美元,承担这封挂号信的费用(包括邮费和人工费)。我一直觉得不合理,认为至少先要给人一个免费的警告,如果没有马上改正,再寄挂号信。我当上代表后,征得另外两位代表的同意,马上修改了这一规则。为这事,谢我的人不少。
小区里的业主要卖房子,必须由业委会出具证明,证明没有拖欠物业管理费,也没有欠因违反规章制度被罚的款。拖欠物业费或罚款,除一次性加收25美元的拖欠费,还要按10%收利息。 如果有人敢长期拖欠费用,先通过律师发函警告,律师的费用也加到相关业主的拖欠费用里。在规定的时间还拒不缴纳,业委会可以通过律师到法院申请拍卖你的房屋。
小区里任何房子要出租,也必须先征得业委会的同意。要填一张表,把承租者的姓名,社安号,联系电话,承租人数告知业委会。有过犯罪记录的人,业委会可以拒绝批准。如果有人胆敢不经业委会同意就私自出租,一经发现(或被举报),罚款马上就到。
2. 当代表挺辛苦,也特别费精力。 我在当上代表之前,对原来的代表可以说是一肚子怨气,总觉的物业费一直在涨,可是很多问题没有解决,或者拖了很久才解决。等我自己当了代表后,才体会到,有的时候真是吃力不讨好。也明白了,为什么我的那些邻居,推举我当代表的时候很积极,等我希望他们也去竞选代表时都找了各种冠冕堂皇的理由不去。 理论上,平时业主们有了问题,一般应该联系物业去解决。但难免有些邻居知道你的电话,会直接给你打电话。偶尔还有不识相的,你都上床睡觉了,他有问题需要和你讨论。 个别代表正好退休了,时间有的是,没问题。多数人都要上班,下了班家里还有一堆事。业委会的事都是要靠奉献自己宝贵的业余时间去处理。我当了三年期满后,很多业主希望我再选在任,我说我想把机会让给其他人,特别是想当还没有当过的。 我后来见到业委会代表,再也没有了怨气,更多的是感谢,感谢他们的付出。
个人经历,不一定有普遍性,各位当个故事听就好了。