在新的一年里整理你的数字生活 - 华尔街日报

如果您的收件箱中有数百或数千封未读邮件，您可能是一个数字式囤积者。

美国人过着杂乱的数字生活。大约一半的美国成年人定期删除电子邮件，我们只打开接收到的邮件略多于一半，根据HighSpeedInternet.com的一份关于网络囤积的报告，该网站提供互联网服务的比较购物。

电子邮件只是占据我们设备和头脑空间的数字混乱的一部分。随着家庭成员增加，积累医疗记录、学校通讯和数字照片。 （那么多的数字照片。）

所有这些加起来会导致压力，根据该公司的说法，调查的1,000名受访者中有62%报告称他们对所有的数字东西感到焦虑。太多的数字混乱也会减慢您的互联网性能。

“人们像保留那条可能会重新流行的裤子一样保留数字物品—因为你永远不知道，”研究杂乱对我们幸福感影响的德保罗大学心理学教授约瑟夫·法拉利说。（他没有参与调查。）

法拉利博士说，一些人保留数字文件是因为他们担心将来可能会需要，而另一些人则让它们积累起来是因为他们只是不想处理。即使有比他们永远不会需要的更多虚拟存储空间的人也可以从更好的组织系统中受益，特别是对于照片和重要文件。

如果你怀疑自己需要进行数字清理，那么你很可能是对的。接下来该怎么做。

开始

**选择一个系统。**找出一个用于组织你的电子邮件、照片和文档的系统。无论你选择将照片上传到Dropbox还是将文档保存在Google Drive中，为每个数字生活类别选择一个系统并坚持使用。

**小步走。**与任何组织工作一样，从小处开始，以免感到不知所措。首先浏览过去一个月的未读邮件或旧文档（在Gmail中，你可以选择一个日期范围）。如果你处理完这些并觉得可以继续，那就继续向前工作。

**划出时间。**每天留出30分钟清理杂乱。 （你可以在看电视的时候做这个。）

**强化行为。**选择一个你喜欢的任务，比如在手机上玩游戏或浏览社交媒体。花10分钟删除旧文件，然后用同样的时间奖励自己进行那项活动，Ferrari博士说。

一旦你制定了组织计划，专家建议集中精力逐步处理数字管理的每个类别。

电子邮件

图片： ISTOCK**整理你的账户。**你可能有一个用于工作的电子邮件账户，一个用于个人邮件的账户，以及一个用于垃圾邮件的账户。删除其他任何账户。如果你担心会错过发送到旧账户的消息，可以保留它，但设置一个离开消息，说明你不再查看该账户，O.C.D. Experience的首席执行官Justin Klosky说。

**建立文件夹。**电子邮件应该被分类并保存到收件箱之外的文件夹中。克洛斯基先生说，你的收件箱应该只包含需要回复的邮件。

“每天去邮箱取邮件时，你不会打开它，检查邮件然后把它们全部扔回邮箱里，”他说。“你会立刻处理它们。”（也许不是每个人都这样：我经常让邮件堆积几天。但是，目标，人们，目标！）

**标记为未读。**如果你和我一样，在阅读邮件后忘记回复邮件，你可以将其标记为未读，这样你就会记得稍后回来处理。

**查找并删除。**搜索你的收件箱，找出你不再需要的在线订阅，比如新闻简报或杂志，并取消订阅它们。（有关如何管理数字订阅的更多提示，请阅读我的同事尼古拉·阮的这篇专栏文章。）

自动化你的收件箱。Gmail和Microsoft Outlook提供自动化的方式来帮助管理电子邮件，包括静音通知和将消息暂缓到你想阅读它们的时候。还有一些服务可以管理你的收件箱，包括Clean Email。

照片

照片： ISTOCK**保存到云端。**首先，确保手机或电脑上的照片不仅仅存储在该设备上，因为如果设备出现问题，您的照片可能会丢失。我的同事推荐使用苹果照片备份到iCloud。他们也喜欢Google照片，该应用适用于iOS和Android。两者都会收取存储大量照片的费用。或者，您可以使用基本的存储服务，比如Dropbox。

**创建相册。**如果您曾尝试搜索特定人物的照片，以便为某人的生日或婚礼制作幻灯片，您就会知道这可能会很麻烦。利用苹果照片和Google照片中的智能识别工具，或者花时间为您喜欢的照片添加标签。一旦您对它们进行了整理，就可以将它们添加到数字相册中以便更容易访问。

**删除重复照片和糟糕的照片。**我们都会拍摄同一事物的大量照片，希望捕捉到完美的瞬间。养成拍摄后立即删除失败照片的习惯。

**整理分类。**截屏、自拍和视频占用大量空间。如果您是iPhone用户且不想保留它们，可以前往照片应用中的相册，选择媒体类型，然后浏览您的截屏或自拍照片，并删除您不再需要的内容，HighSpeedInternet.com的外联专员Andrea Harvey建议。Google照片用户可以按照类似步骤操作。

文件

照片： ISTOCK**备份保存。**对于非常重要的文件，请确保在某处保存备份，比如在云端。对于您在计算机上保留的文件，请将它们放在您可以轻松找到的文件夹中。HighSpeedInternet.com的调查发现，20%的受访者在他们的桌面上有超过100个项目。

**以正确的名称归档。**在为数字文件创建文件夹时，按照您称呼它们的方式来命名文件夹，数字组织服务Be Organizing的首席执行官Alex Brzozowski说。如果您称呼您的汽车为雷克萨斯，而不是汽车，那么将与汽车维护相关的文件夹命名为“雷克萨斯”，而不是“汽车”，这样您会更容易找到它。（这也适用于电子邮件文件夹。）

**创建子文件夹。**将类似的文件编译到数字文件夹中，比如“医疗”或“保险”，然后创建子文件夹（“皮肤科”，“牙科”，“家庭”，“汽车”等）。

**清理纸质文件。**将文件数字化整理的一个主要好处是可以摆脱实体副本。您可能会发现您并不需要像您想象的那么多纸质文件，就像我在2021年解释的那样。

一旦您整理好所有文件，Brzozowski女士说，计划定期审查和更新您的数字文件。就像洗衣和洗碗一样，如果您在家务方面懈怠，您的文件会堆积起来。

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请写信给朱莉·贾戈恩，邮箱：[email protected]

2023年1月3日出版，标题为“整理您的数字生活”。