为工作调整时区？这些工具可以帮助 - WSJ
Nicole Nguyen
所有远程工作者、度假工作者、经常旅行的人，以及实际上，任何与其他州或国家的同事打交道的人都必须具备的一项技能是：能够跨越多个时区。
这是我每天都在练习的技能。我目前在巴黎。我的编辑在纽约。我的家人在加利福尼亚。我经常问自己：现在对他们来说是什么时间？他们醒着吗？这条午夜消息会不会在他们早晨的洪流中被忽略？
为了管理我生活中永无止境的时差，我有一支小巧的聪明时钟应用团队。我还学到了更多关于Slack、Gmail和其他工具中隐藏设置的知识。我现在组织会议并安排消息在我的同事在线时发送。我还提前计划，以免在我熟睡时受到通知的打扰。
以下是我在跨越时区进行无混乱沟通的一些基本技术工具。
转换时区
**在桌面上：**时间很复杂。我最喜欢的世界时钟网站，World Time Buddy，让时间变得更简单。与其他在线时钟不同，它的界面干净简洁。
首先，添加不同的城市。World Time Buddy会按小时堆叠每个地点的视图，这样你可以轻松地看到，比如，对你来说中午是巴黎时间的下午6点。工作时间（当地时间上午8点至下午5点）会用黄色标出，而非工作时间则用蓝色标出。如果你创建一个免费账户，你可以将日历中的事件叠加到时间轴上，这样更容易找到会面的时间。最好的功能？你可以使用该网站快速在Google日历、Outlook或iCal中创建事件。它甚至可以将时间复制到你的剪贴板。
**在移动设备上：**World Time Buddy提供一个应用程序供iOS和Android使用，我用它来随时转换时间。然而，iOS版本没有主屏幕小部件。（Android版本有，并且非常出色。）
在iPhone上，World Clock Time Widget 应用程序可以显示不同地点的不同时间。由于它显示在主屏幕上，您无需打开应用程序。彩色标签表示该城市是白天还是黑夜。（有关iOS主屏幕小部件的更多信息在这里。）
如果您安装了iOS 16或更新版本，还有一种快速查看时区的方法，即在解锁设备之前就可以看到的锁定屏幕。在iPhone的世界时钟中，添加您想要的位置。然后转到手机的锁定屏幕并长按它。将会出现一个自定义选项，允许您添加时钟小部件。
在同一设置页面中，启用“显示世界时钟”。此设置将在左侧列中显示各个位置的时间，太阳和月亮表示白天和黑夜。
您还可以根据本地时间设置工作时间，这将提醒那些尝试在该时间范围之外邀请您参加会议的人。
在Slack中： 这是我经常使用的一个小功能：点击某人的个人资料即可查看其当地时间。如果您在一个分布式公司工作，请考虑 Team Time Zone，这是一个付费的Slack集成（每月起价为9美元），提供每个团队成员时区的有用仪表板。
消息定时发送
当您希望消息被阅读时，您的同事更有可能打开收到的便条。以下是如何发送希望被阅读的消息。
Gmail: 在桌面上，当撰写邮件时，点击发送旁边的向下箭头以选择日期和时间。在移动设备上，点击右上角的三个点以安排发送邮件。（注意：时间是你的本地时间，而不是收件人的时间。）您可以在发件箱文件夹中查看已安排的邮件。
Outlook: 在撰写邮件时，选择“更多选项”箭头，然后在交付选项下选择“在此日期前不发送”，然后指定日期和时间。
Slack: 在桌面上，点击发送图标旁边的向下箭头。在移动设备上，长按发送图标。（Slack同时提供您的时间和收件人的时间。）
当您试图注销时，重新接收Slack消息，请单击三个点，然后选择“提醒我。”
沟通您的时区
让其他人了解您的时区同样有帮助。我喜欢在我的电子邮件签名中放上我的时区，并附上一个指向当前时间的Google搜索结果页面链接。
在寻找会面时间时，流行的日程安排应用Calendly会显示您的可用时间以接收者的当地时间。确保设置您的工作时间。如果您的公司使用Google服务，您可以在Google日历中创建类似的预约页面。只需注意发送给他人您的日程安排链接时的礼仪。
难免会有时候您正在熟睡，或者刚坐下吃晚饭，有人会错误地打电话、发送电子邮件或短信。在这些时候，设置一个免打扰计划。您可以为iOS和Android定制这些计划，这样您无论身在何处都可以享受休息时间。
毕竟，你不能为了他们的工作再次打卡！
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请写信给Nicole Nguyen，邮箱：[email protected]
刊登于2023年2月14日的印刷版上，标题为“使用这些工具更容易应对时区差异”。