返回办公政策:斯马克只要求“核心周”- 彭博社
Jo Constantz
马克·斯马克
摄影师:克里斯托弗·古德尼/BloombergJM斯马克公司 制定了 头条新闻,其非常规的返办公政策。正当其他公司加强了每周必须亲自到场的要求时,斯马克公司推出了鼓励员工在“核心周”到场的指南,大致翻译为每隔一周的周二至周四。
经过深思熟虑,首席执行官马克·斯马克及其领导团队选择了这种节奏,以保留员工的生活质量提升,同时也为亲自工作留出充足的时间。员工通常不需要搬迁到离办公室更近的地方,比如公司总部所在地俄亥俄州奥尔维尔,尽管如果他们决定住得更远,他们需要自付通勤费。
到目前为止,斯马克表示该政策取得了成功。许多员工充分利用了额外的灵活性,选择住在加利福尼亚、科罗拉多、康涅狄格等地,以便更靠近家人,并在核心周飞来。至少有十几家公司联系斯马克公司,询问他们是如何做到的。
工作转变与斯马克进行了讨论,讨论了政策、挑战以及为什么大银行可能会选择不同的道路。
本次采访经过了编辑和概括。
“核心周”政策进展如何?
进展得非常顺利。这取决于职能——如果你在工厂,你每天都在那里。如果你在研发职能或产品开发职能,这些团队在一个带有实验室和试验工厂的技术建筑中工作。有一个实践社区,他们希望分享信息。因此,这些人实际上每周一到周四都会来上班。
但其他公司员工,我们都一起经历了疫情,我们意识到当我们远程办公时,我们的生活发生了变化。我们以不同的方式做事情。我们在一天的不同时间锻炼身体,照顾生病或年迈的亲戚。我们送孩子上学,能够准时到达足球比赛现场。
我们意识到,作为个体,我们真的受益匪浅,而且我仍然可以完成我的工作。因此,原则是“有目的的出席”。我们希望你在那里,当你在那里时,让它有意义。
政策对招聘、留任、参与度和生产力产生了什么影响?
我们的离职率降至约7%。生产力似乎更好。我们的招聘效果非常出色,因为我们可以在克利夫兰市场之外寻找人才。
在许多情况下,我们选择不要求人们搬家。你将被分配到一个办公室,而且费用由你自己承担。你必须在核心周到达那里,但这使我们能够获得优秀的人才并以半价留住他们。
我们有很多人想知道我们是如何做到的。很多人打来电话。很多大公司,其他上市公司。
在推出政策后,您是否进行了调整?
当我们首次推出时,我们希望它基于信任,并且我们希望确保人们明白我们仍然期望高生产力。因为这是原则 — 而不是规则 — 我们看到人们在核心周中出现的次数不如我们希望的那么多。所以我们没有强制执行,而是发出了一个温和的提醒:“嘿,伙计们,当重要时我们真的很喜欢你们在这里。我们希望看到人们出现。”
我对年轻员工的指导有所担忧。他们是否会接触到公司中更有经验的领导?领导们有一些有意识的努力花时间与年轻员工在办公室里。
我们只在七月和十二月各做一周,因为那些月份人们都在旅行。夏天我们每周一天会有一个农贸市场,或者我们会有食品车。我们特意把我们的全员大会安排在我们知道人们会在的日子,然后我们会和大家一起举行欢乐时光。我们以前从不在校园内提供酒精饮料 — 所以这有点新鲜,人们也很负责任。
是否出现了其他挑战?
如何处理所有的空间?还没有想出来。这是一个很大的校园,是一个美丽的校园。非常开放,有很多自然光线。我们有一个托儿所,我们有一个非常好的健身设施,我们有一个全尺寸的篮球场,我们有一个健康诊所。(Smucker说由于使用率下降,健康诊所已经停止运营。)
在休息日,那里仍然有几百人,但感觉空荡荡的,因为每个人都散开了。所以我们还没有回答这个问题:我们是否仍然保持我们拥有的所有空间?但我们已经讨论过像[转换]办公室的一部分成公寓之类的想法。
你认为那些推动更传统的回到办公室的公司怎么样?
你必须为每家公司做正确的事情。纽约是一个不同的情况。你看看银行。看看高盛和摩根大通。大卫[高盛首席执行官]和杰米[摩根大通首席执行官]采取了更传统的方法。
这很难,因为一方面,你需要为你的员工做正确的事情。另一方面,你这里有所有这些空楼。还有这么多房地产。如果我站在他们的位置上,我会做些不同的事情吗?也许。但我知道对我们来说什么是有效的。