如何摆脱手机干扰并提高工作效率 - WSJ

每年一月，我通常会清理旧的纸质邮件、衣服和不需要的小装饰，以开始新的一年。这一次，我转而专注于清理我的数字空间。

我的虚拟玛丽·康多让我开始思考设备上不可或缺的应用和功能，以及相反的一面，那些让我难以离开沙发的时间消耗者。（看着你，YouTube。）

我学到了什么？改善我们的数字空间最重要的事情就是消灭时间黑洞。在清理应用后，从我的iPad上删除Instagram产生了最大的影响。但还有许多其他的。

我还学到了一些小的调整，比如添加有用的快捷方式，只围绕必要的应用设置屏幕，都可以产生影响。我在设备上花费的时间更少了，现在在工作上更有效率。以下是这次练习的一些收获，可以帮助你将分散注意力的设备变成节省时间的工具。

数字清理

卡尔·纽波特的书《数字清爽：在喧嚣世界中选择专注的生活》启发了我清理手机和笔记本上的垃圾。纽波特写道，混乱，即使是数字形式的，也会带来压力。我能理解：每次打开设备，我都感到不知所措。

数字混乱包括电脑桌面上不必要的文件，堵塞收件箱的促销邮件以及手机上未使用的应用。我发现，最令人满意的清理是清空手机的默认主屏幕——这是我解锁设备后看到的内容。

一个名为Blank Spaces的iPhone应用（一周免费试用，然后年费14美元或一次性费用23美元）实现了这一转变。我选择了我最重要的五个应用——Kindle、Signal、Messages、Maps和Docs——然后让这个应用发挥作用。Blank Spaces用一个空白的白色背景和大大的可点击文本取代了通常的图标网格。我喜欢这种新的禅意氛围，发现自己不再无意识地频繁使用手机。如果需要，我仍然可以通过向左滑动返回到我的旧布局。

我在笔记本电脑上花费大部分时间都是在网络浏览器中，这是我最不整洁的数字空间。我是一个糟糕的标签收藏者，经常一次打开几十个标签——这会使我的笔记本电脑变慢。

One Tab是一款适用于Chrome、Safari和Firefox的免费浏览器扩展，改变了我的收藏习惯。点击一次，该扩展程序会关闭打开窗口中的所有标签，并将这些网站保存为链接列表显示在专用页面上。它释放了更快的计算机性能所需的内存，并确保您不会丢失您的链接。

节省时间的快捷方式

智能手机小部件太棒了。它们不再是带有服务标志的小图标，而是更大的瓷砖，可以显示诸如当前天气或日历上接下来的事项等信息，而无需打开应用程序。

我的最爱包括一个多城市世界时钟，用于管理不同时区的同事，一个快速链接到Google翻译的相机功能，以及通过待办事项应用Twos列出的任务清单。

在iOS上，您可以触摸并按住主屏幕上的任何区域直到您的应用程序图标摇晃。点击“+”按钮查看所有具有小部件的应用程序。您还可以将一些小部件添加到锁定屏幕上，以便在不打开手机的情况下访问信息。现在，最新软件的Mac上的桌面也可以添加小部件了。在Android上，触摸并按住主屏幕上的空白区域，然后点击小部件。

我曾经杂乱的Mac桌面现在装满了一目了然的小部件和我最喜欢的Shortcuts自动化，它可以启动一个25分钟的计时器，并在此期间启用免打扰模式。您可以通过自动化进一步节省时间。Shortcuts是iOS和Mac上功能强大的内置应用程序，用于创建自定义工作流程。例如，启动番茄钟快捷方式会触发一个25分钟的计时器，并在此期间启用免打扰模式。我使用自动化来进行短期专注。如果您觉得Shortcuts界面太复杂，还有一个包含预制选项的画廊。

Android用户可以使用Google助手设置自动例行程序。 Tasker（$3.49）是一个更高级的Android替代方案，尽管更复杂。

功能强大的剪贴板

拥有剪贴板管理器有两个好处。它保存你复制的所有内容，也就是说，如果你在Mac上使用了command + C，你不会因为意外地在其他地方使用了快捷键而丢失任何内容。它还是一个方便的工具，可以快速访问经常重复的文本。

Mac应用Copy ’Em需要支付一次性费用15美元，但它物有所值。它可以保存设备上的剪贴板文本和图像，并且可以为经常粘贴的文本创建键盘快捷键，比如我第一次联系人时经常发送的简短介绍性段落。

如果你使用Windows，ClipClip是一个不错的替代方案。Chromebook已经保存了最近复制的五个项目。选择搜索或“Everything Button” + V来访问复制历史记录。

苹果的Universal Clipboard非常适合在其设备之间复制和粘贴，比如在Mac上输入来自iPhone身份验证应用的代码。在设置中启用Handoff，然后确保设备使用相同的Apple ID登录，并且已打开蓝牙和Wi-Fi。

在安卓和Windows设备之间，你可以使用 附近分享（即将更名为 快速分享）来在这些设备之间分享文本。

一个AI助手

一些工作场所 可能会禁止使用AI聊天机器人，比如OpenAI的ChatGPT和Google的Bard，但它们可以节省大量讨厌的个人任务所需的时间。

引导高质量回复的关键是从 一个具体、详细的提示开始。试试这个： “为六个人计划一顿三道菜的晚餐，使用简单的无麸质和素食食谱。确定哪些步骤可以提前准备，并创建烹饪食谱的时间表。按杂货店过道组织的方式列出食材。”

ChatGPT和其他AI聊天机器人可以帮你节省时间，比如制定饮食计划和锻炼计划。我喜欢使用聊天机器人来改变我的锻炼方式：“为一个刚开始恢复体形的人创建一个为期五天的锻炼计划”，并添加任何可用的设备或必要的修改。

只需记住，这些系统可能会出错，所以你可能需要双重检查它们的工作。不过，你会有足够的空闲时间来 询问ChatGPT接下来要看什么。

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